ConectProContabilidad automática para ISP: de la factura al libro sin anotar a mano
El tiempo del contador no debería irse digitando lo que ya hace tu sistema: facturas, pagos, compras y nómina. La contabilidad automática genera el comprobante de cada movimiento y deja los libros listos para revisar.
Qué significa «contabilidad automática»
Cada vez que emites una factura, recibes un pago, registras una compra o pagas a un proveedor, el sistema anota el comprobante contable con las cuentas del plan de cuentas (PUC) que tú definiste. Nadie digita nada: la contabilidad va detrás de lo que ya haces.
Lo que incluye ConectPro
- Comprobantes automáticos para factura de venta, recibo de caja, nota crédito, factura de compra, egreso y nómina.
- Parametrización: asignas una vez la cuenta de cada concepto (clientes, ingresos, IVA, bancos…), con un perfil sugerido para ISP en Colombia.
- Pendientes: si un documento no se pudo contabilizar (por ejemplo, falta una cuenta), aparece con el motivo escrito y se recupera cuando lo arreglas.
- Libro diario, libro mayor y balance de prueba por rango de fechas, que es lo que pide cualquier contador.
- Apertura: cargas los saldos con los que empieza la contabilidad (cartera, proveedores, bancos…) hasta que la diferencia sea cero.
- Cierres: cierras los meses ya declarados para que no cambien.
- Casos para revisión: una hoja imprimible para que tu contador valide que las cuentas sean las correctas antes de activar.
Por qué anular no borra nada
Al anular una factura, su comprobante no se borra: se crea otro con los mismos valores al revés, y los dos quedan enlazados. Así queda el rastro completo de qué pasó y cuándo, que es lo que exige una buena contabilidad.
Pasos para empezar
- Asigna las cuentas en Parametrización y la cuenta de cada banco.
- Pide a tu contador que revise los casos de prueba.
- Activa la contabilidad.
- Carga la apertura.
- Una vez por semana, mira el panel: debe decir que el libro cuadra en 0,00.
Esto es una herramienta para ordenar tu información: las decisiones contables siguen siendo de tu contador. Conéctalo con la facturación electrónica y con el control de inventario para tener toda la operación en un solo lugar.
Automatiza esto en tu ISP con ConectPro
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